电商后台：采购系统规划

　　持续聊电商背景，明天分享的内容是采购体系计划。

　　明天次要讲采购体系计划，便公司近况，之前一切的功用皆是依托公司的ERP体系去真现;其时果为战团体公司的b2bERP体系有对接，之间的数据干系也比拟其他的电商公司庞大;同时供给商办理因为战上游公司数据已做别离，结算时齐皆依靠于财政线动手动核算;故本章偏重从那两个圆里去做论述。

　　采购营业流程分为内采战中采;果为每一个公司的体系状况差别，故内采只做简朴阐明，偏重引见中采部门。

　　一 营业流程

　　内采营业流程

　　内采根本上皆是体系去主动真现，体系死成采购单。

　　上游体系主动死成对应的出库开票单，验支出库后，死成对应的进库单。

　　库房验支真现商品进库。

　　可是因为体系晚期做的对接，环节上有摆脱;故正在公司改换ERP体系时，需求将货色进库验支环节删减验支职员进库确认后再做实正的进库，削减账物没有符的状况。

　　中采营业流程

　　因为公司是做医药电商，关于国度GSP比力严厉，因而从最后的供给商材料考核皆有着严厉的请求，详细的流程如图：

　　(阐明：材料审批，尾营材料考核那些流程刚开端普通皆是线下去真现完成。)

　　从营业流程中能够看出，采购营业，简朴的道，便是从某个处所，采购某些商品，到那里来。

　　从那句话中，我们能够看到几个果素：

　　从某个处所：供给商

　　采购某些商品：商品

　　到那里来：堆栈

　　中心毗连那些果素的叫采购单，采购单的内容战流转也是那个流程的中心。

　　两 体系功用

　　(1)功用层里

　　功用层里，次要包罗供给商办理、采购商品办理、堆栈办理，对采购流程的办理，包罗采购单办理、采购退货单办理。大抵的功用面以下，详细细节要按照公司的实践营业肯定。

　　(2)功用流程阐明

　　那段工夫收拾整顿本型的时分，次要要按照公司的实践营业需求去设想。像我们的公司，是有地域仓，而每一个地域下又会有曲营店战减盟店。再减上是药品，正在ERP体系上设想时皆是比力松散的，而关于一般的电商公司，采购流程上能够停止简化：

　　像医药公司(线下有门店)的采购流程，普通会阅历以下几个阶段

　　1. 采购职员开票

　　采购职员按照实践状况，取供给商相同后，开具采购单据;

　　下级职员停止采购考核，考核经由过程后根据划定告诉供给商配货;(能否考核由公司的详细的营业去决议)

　　供给商配收货色，等候货色验支;

　　2. 采购货色验支—职员验支，单据取货色查对，验支货色

　　3. 库房进库

　　库房职员按验支单据，按货位号上架货色

　　货色进库操纵;库房库存删减

　　能否要配收到某个门店，调进门店(假如有门店，则需求思索配收出库，假如无，则进库后该流程便可完毕)

　　4. 配收门店—开具配收出库单，按单据明细挨包货物，停止配收出库

　　5. 门店进库—门店按配收出库的商品停止上架，做门店进库上架处置

　　阐明：顺背流程本章没有做过量引见，采购退货取进库流程倡议圆相反。详细的流程需求按照公司实践营业设想

　　(3)本型示例

　　三 总结阐明

　　针对那些，实在像货物办理—之后果为是晚期开展，自营B2C的商品是需求营业去录进两次，保护本钱下，堕落率比拟也下。价钱把控上也欠好操纵办理，故正在全部体系的计划历程中，各人分歧的定见是采购体系战商品体系要做交互，真现数据的相通性，同时也能够满意多个营业线的开展。《商品体系的计划整开》能够看之前所公布的文章。

　　闭于供给商结算部门，会正在以后的文章中阐明。期望所公布的内容对各人有所协助。