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燕麦云客户端怎么使用 燕麦云客户端使用教程分享

2021-02-24 08:36:13 来源:易采站长站 作者:

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燕麦云客户端怎么使用 燕麦云客户端使用教程分享

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燕麦云客户端是燕麦云企业云的PC电脑客户端软件,适合多人协同编辑办公使用,采用了独有的本地交互技术,支持在线编辑文档,编辑时可以自动锁定文件,感兴趣的朋友不要错过了。

软件名称:燕麦云PC客户端 v5.2.0.0 官方免费安装版软件大小:101MB更新时间:2021-02-23立即下载

使用方法

在线预览文件

在燕麦云Windows客户端,直接点击文件名称打开文件预览,此时会出现3种预览结果:

本地交互编辑模式预览。在有本地编辑权限时,通过windows客户端当打开日常办公文档,Windows客户端默认调用电脑上该文件的默认软件从燕麦云直接打开文件。这就是燕麦云的本地交互编辑模式,直接调用您电脑上的软件打开燕麦云内该类型的文件,您可以直接预览或编辑文件。

该文件类型不支持在线预览。这个文件不是日常的文档或Windows客户端不支持本地交互打开。在您的电脑上已安装这个文件格式的默认软件时,您可以添加本地交互文件类型,通过本地交互编辑模式打开该文件。设置方法:点击windows客户端个人头像——系统设置——本地交互,添加文件后缀名,点击应用保存设置。

打开网页在线预览文件。在文件已被锁定或只有预览限时直接打开文件,Windows客户端将打开网页供您在线预览这个文件。

外链分享文件

第一步:生成分享外链

我们一对【产品资料】企业文件夹生成分享外链为例。首先将需对外分享的相关资料上传至【产品资料】文件夹。返回上一级目录,选中【产品资料】文件夹,点击“外链”按钮,生成外链并自动打开外链设置界面。

在外链设置界面,可进行外链安全设置,包括设置外链权限、外链密码、外链有效期及启用外链:

外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件;仅上传, 对文件夹设置外链时显示,从外链分享页面上传文件到外链文件夹。

外链密码:访问外链分享页面的密码;系统已生成了默认密码,您可以在此修改密码。

外链有效期:外链可有效访问的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续访问。

启用或关闭外链:生成的外链默认为启用状态,关闭时分享外链暂停被访问,再次启用时恢复访问。

第二步:发放外链地址

在外链设置界面,复制外链地址,通过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。燕麦云的文件分享外链默认设置访问密码,请在发放外链时同时告知接收人外链密码。

分发外链地址的渠道包括:

邮件分发,将分享外链(及密码)通过邮件发送给一个或多个接收人。

即时通讯工具分发,通过QQ、微信、Skype、微博消息等等即时通讯工具将分享外链(及密码)发送给一个或多个接收人。

文件审批

发起人:提交审批文件(夹)

选中【燕麦课堂文档】文件夹,点击上方【审批】按钮,填写审批详情和选中审批人,提交审批。

审批提交成功后,审批期间,被审批的文件是锁定状态,其他人不可编辑、删除、转移审批文件。

审批人:审批文件并提交意见

审批人登录燕麦云,在【消息中心】将会收到审批消息提醒,点击待审批消息可直接进入该项审批详情页面。

审批人也可以在文件审批页面查看最新的待审批项目,通过下载或在线预览查看审批文件审阅内容,填写【我的审批意见】,且可上传文档作为附件供发起人参考,处理完该次审批工作后后可选择通过并转交、终审通过或不通过。

在线编辑

通过前面的介绍,我们可以知道本地交互在线编辑文件的操作非常简单,直接在燕麦云PC端界面内双击文件名称,打开文件编辑内容,编辑完成后保存文件提交更新到云端。

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