喔趣人事通为生产型企业提供解决方案

　　一、实施企业简介

　　无锡市硕阳不锈钢有限公司(以下简称硕阳钢厂)成立于2004年，总投资7000多万美元，主要生产不锈钢和各类冷轧卷板，年产量55万吨，年产值30亿元人民币，2011年公司被评为江苏省高新企业。

　　

 

　　二、人事现状分析

　　硕阳钢厂是无锡及周边地区最大的不锈钢生产企业，但信息化管理基础较为薄弱，工作痛点长期得不到解决。数据的采集分析全部靠人工完成，工作繁琐，效率低下，出错率高。

　　三、需求与解决方案

　　NO.1

　　硕阳钢厂采用传统纸质考勤系统，看似稳定，但管理滞后，数据易丢失损坏，查看不便，月末结算易出错，复查更是繁琐，增加企业人力成本的消耗，且浪费大量纸质资源，不低碳环保。

　　喔趣解决方案

　　全体员工采用人脸、指纹打卡方式，考勤机联网，考勤数据实时汇总到后台，查找便捷

　　考勤异常情况分类“标红”，提早发现，及时处理

　　各类图表分析，掌握企业管理所需数据，优化资源配置

　　各类报表实时更新，分类统计汇总，省去大量人力

　　所有数据储存于阿里云服务器，系统稳定，持续升级，保证数据安全性与完整性，低碳环保

　　

 

　　NO.2与需求

　　硕阳钢厂车间生产情况复杂多变，加上班次繁多，工种复杂，加班普遍。确认、调整、统计员工班次，计算、汇总加班工时，最后出报表，工序繁杂，耗时惊人

　　喔趣解决方案

　　喔趣智慧排班功能支持各类班次，1天多次打卡、弹性班、跨天打卡和各类人性化设置，满足钢厂的排班需求

　　一键拖拽，批量排班，操作方便，消除认知障碍

　　给予部门负责人部门排班权限，让最了解情况的人来排班，保证排班合理性

　　开发批量加班功能，根据钢厂的加班工时计算规则，一键生成员工每日加班工时，报表实时汇总统计

　　定制硕阳考勤报表，企业个性化统计项通通自动汇总完成，绝不将就

　　审核完成，一键下载报表，打印，给领导签字确认

　　

 

　　NO.3应用场景与需求

　　员工年龄层多，全员下载使用APP困难，各类申请与审批难以在线完成，报表部分数据难以统计

　　喔趣解决方案

　　喔趣后台拥有代申请功能，员工各类申请依旧使用纸质申请单，领导审批，签字确认后，交由行政，登录企业在后台，统一通过代申请功能，汇总该类数据

　　设置权限，领导可随时登录企业后台查看员工申请与审批信息，避免行政录入信息错误

　　

 

　　四、方案实施历程

　　2016年5月

　　前期接洽，初步达成合作共识，喔趣进行企业考勤信息收集，梳理考勤流程

　　2016年6月

　　签订合同，安装设备，录入员工，行政人员学习喔趣系统功能

　　2016年7月

　　确认细节，反馈问题，定制开发批量加班，后台提交漏打卡等功能

　　2016年8月

　　试运行，进行功能测试

　　2016年9月

　　进行喔趣考勤数据与传统考勤数据进行对比分析

　　2016年10月

　　系统稳定运行，全体200多名员工每天正常在喔趣考勤平台进行打卡与考勤管理

　　2016年11月

　　就使用喔趣快薪资系统初步达成共识，开始收集分析企业薪资计算信息与流程

　　五、关键应用价值

　　1硕阳钢厂员工数量较多，员工每日打卡，人事异动、申请、审批等记录，其所承载的信息量十分庞大。喔趣根据企业的管理需求，在一个系统中先将庞杂的信息实时更新，再分类展现，最后汇总成报表，帮助企业节省了大量的人力和时间成本。

　　2硕阳钢厂工种复杂，班次数量多，如生产早班、中班、大夜班、小夜班，保洁早班、保洁中班，保安早班、保安中班以及每月旬末的转班等多种形式，对于排班的需求极其强烈。喔趣的智慧排班功能支持一天多次打卡，跨天打卡，弹性班以及为其开发的跨天四次打卡，还可自定义授权各部门排班负责人，保证排班的准确性，解决了硕阳钢厂班次特殊、复杂、数量多等诸多痛点。

　　3

　　喔趣致力于革新企业的考勤方式，但也会针对企业的实际情况，开发各类功能，在企业保留部分传统考勤方式的情况下，为企业提供最优质的的考勤服务，优化企业人事管理。

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